Организаторы церемонии - Иркутская городская общественная организация «Клуб молодых ученых» Альянс» и клуб интеллектуалов ИГУ.
Голосование за победителей в номинациях проходит каждый год по-разному. В 2011 году решено было обратиться к современным технологиям. На первом этапе координаторы всех проектов предложили десятку наиболее активных участников интеллектуальных игр в каждой номинации. На втором – шло интернет-голосование в специально созданной группе в «Контакте». Всего за неделю с 23 по 31 мая проголосовало более тысячи человек, причем не только иркутяне, но и интеллектуалы пяти городов области, Москвы, Новосибирска, Петербурга, Владивостока и Улан-Удэ. На третьем этапе из тройки лучших победителей определял экспертный совет, созданный правлением клуба «Альянс».
Все победители получили почётный диплом и «Сову». Кроме того, в рамках праздничного вечера, посвященного 15-летию клуба молодых ученых «Альянс», осенью состоится чествование всех обладателей «Сов» с 2005 года.